当你做时间管理时,为什么你更担心?

唯销客2020-03-02管理学府浏览:20



近年来,时间管理是一个非常热门的话题。每个人都有自己的时间管理方法。在这个信息爆炸和互联网发展的时代,我们不难看到一些人通过良好的时间管理实现了自律。有些人管理好自己的时间,这样他们的主业和副业就不会被耽搁。有些人通过时间管理来平衡工作和家庭。


但是为什么有些人在管理自己的时间时会变得更加焦虑呢?让我们看看你是否踩到了一个“坑”。

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越来越多的“香蕉绿”


焦虑来自“懒惰的思考”


一开始,当我们在做时间管理的时候,我们可能都做了作者在网上说的,忽略了做这件事背后的逻辑和需要考虑的问题。也正因为如此,也许在做这件事的过程中,我没有真正定义我的目标,也没有费心去深入思考。


要设定一个年度目标,必须考虑一个人的实际情况和理想之间的差距。不能把它设得太高或太低。在这个时候,有必要花时间去思考这个问题,但是我们经常不能给自己时间去思考,因为一切都是快速而有效的。


在这里,有一件事仍然需要弄清楚:目标就像你手中的方向盘。如果你没有一个明确的目的地,你就不知道你是直走还是左转或右转。


因此,当你发现你做不到这一点时,建议你用外力迫使自己思考。你可以选择在一位优秀的时间管理老师的指导下完成你的目标,比如我们的智慧女神窦姐姐。你也可以加入一些社区组织,比如我们的终身学习社会,在那里你可以根据规定写下你的目标,互相分享,互相监督。


简而言之,有成千上万种方式,总有一种适合你。


我应该思考还是应该思考

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焦虑来自于渴望太多。


我不知道你是否有过利用时间管理来安排我想做的一切的想法。请注意,这是“一切”。


例如,除了工作时间,我每天都想在业余时间安排瑜伽、学习财务管理、读书和写作。然而,在一天结束的时候,人们会发现剩下的时间都用来陪孩子和做家务。一切都解决后,也许只有瑜伽、学习、阅读和写作中的一项可以完成。其余的都没了。


这时,我们会陷入抑郁和焦虑。我总觉得即使有时间管理,现状也无法改变。


事实上,可能是我们想要的太多了。如果我们能够量化和匹配我们想用时间做什么,然后适当地从我们自己的生活中减去,那么我们将会有一个更悠闲的生活。


或者上面的例子,练习瑜伽,学习财务管理,读书和写作都是我想做的事情。我可以从这些我最想做的事情中选择一件,然后先开始。其余的可以暂时推迟。这个月我们将集中精力每天只做一件事。如果仍有两件事要同时开始,那么我们必须开始量化和匹配我们自己的时间。例如,我一周只能练习3次瑜伽,我会安排3天学习财务管理。然后我会考虑这样做需要多长时间,可以在一天中的任何时间安排,不会被孩子打扰,并且可以有效地完成。


减去你的生活,量化你每天的时间,会让你觉得你的生活掌握在自己手中。

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减去生活


焦虑来自纠结和无法做出选择。


在我们的日常生活中,我们经常遇到这样一个问题,当我们无事可做的时候,我们会按照自己的计划来安排,过上正常的生活。一旦你遇到意想不到的事情要做,你就会陷入焦虑和纠结之中。


我经常想我应该做哪一个?感觉哪个很重要!


此时,我建议你认真问自己两个问题:


1)这两件事中,哪一件现在更紧急、更重要,哪一件可以推迟?


2)如果我现在不这么做,会有什么后果?我能接受并承担后果吗?


问问你自己并回答这两个问题,你很快就会得到结果。这个结果是你权衡后的选择,此时,哪个还需要挣扎,赶快做吧。


越纠结,越混乱


焦虑在于懒得总结交易的恢复。


俗话说,没有总结就没有进步。就工作而言,我们必须每个月、每个季度、每六个月和每年做一份工作总结,但通常这份总结只是你的一份工作,你必须在压力下完成。然而,我们经常把自己的事情和工作等同起来。


这种思维和认知让我们很容易忽略时间管理对恢复交易的重要性。如果不恢复交易,我们将很难确定我们的安排是否合理。这是你想要的吗?我们也不能加深对自己的理解。


如果我们日复一日地这样做,焦虑会继续,我们无法找到原因或解决问题。


所以,这个月底之后,再做一次复查。


记得定期重复总结


焦虑来自与自己的斗争。


在这里,我把与自己战斗的情况分成三种类型:


1)觉得他们没有自律;


2)当你心情不好时,强迫自己继续做事;


3)不能接受自己一开始的笨拙,急于达到目标。


没有足够的自律,不用说,如果你真的不能自律,那就用他律来改变自己。例如,如果你想早起,那么你应该加入早睡小组,因为有许多像你一样的参与者,如果你不按时打卡,你将不得不发出红包。睡眠和红包哪个更重要,你自己称重后就会知道。


第二种情况,我想很多人也有,一方面是心情不好,另一方面是急于做事,加起来就是心情极度不好的焦虑。因此,建议你不妨花10分钟来平静你的情绪,并学会接受你的情绪,这也是一件非常重要的事情。记住:首先处理情绪,然后处理事情。第三,我们都想尽快实现目标,但不要忘记“欲速则不达”。让我们来学习一项新技能。不要以为学了一周半就能掌握了。这可能是有才华的人或恃强凌弱的人能做的事情。而我们普通人,从接触学习到实践,都需要一定的时间,这个时间的长短因人而异。不要认为你已经学习了一个多星期,一点都没变。你知道,也许别人花了10年才做到这一点,而你才刚刚开始。因此,从一开始就接受你的笨拙,与时间进行一次空中对话,等待花开。


是的,不要和自己竞争


焦虑来自于这样一个事实,即你只填满时间,而忽略了自己的注意力。


这个问题是我最近意识到的最深刻的一点。我们似乎每天都把时间安排得很满,并且去做,但是比执行更重要的是控制我们的注意力。


你有没有发现,当你想写一篇文章时,也许你最初的行动不是写一个标题,而是刷一个微博。当你想打开微信联系一个重要客户时,第一时间不是编辑信息,而是刷一下朋友圈。


因此,您想写的文章未能在预定时间内完成,您想联系的客户也未能联系到。你说,你不担心谁?


在这个时候,建议你找出消耗你时间的“家伙”,下次你做重要的事情时,把“家伙”放在远处,完成后再带回来。这个“家伙”可能是你的社交软件或各种应用。

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我认为这需要深思熟虑的练习。


焦虑来自于不知道我们的能量曲线。


最后,让我们谈谈能源。我们都知道我们的能量是有限的,但是在做时间管理的时候,我们经常忽略我们的能量问题。例如,安排自己学习4小时英语显然是不现实的。看看能量曲线:

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从图片中不难发现能量随时间而变化。在做事的前30-60分钟,能量是最好的状态。利用这段时间以最佳效率做事。60分钟后,我们必须让大脑休息。


因此,在时间管理中,我们必须了解我们的能量曲线,以便充分利用我们的时间,将我们的能量集中在最重要的事情上。这也是最近特别受到关注的一点。


这些是我在时间管理和与朋友的日常对话中总结出来的一些问题。当然,我们都知道真相,但我们做不到,对吗?


没关系。我们的行为由我们的意识决定。如果我们想慢慢地把时间管理得越来越好,我们可以从改变我们的认知意识开始。


你知道,我们有一生的时间来练习和总结经验。


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